Você já reparou como o dia parece escapar por entre os dedos? A cada hora surge algo novo: alguém da equipe chama, o WhatsApp vibra, um cliente cobra algo fora do prazo… e quando você percebe, o expediente terminou e as tarefas estratégicas continuam intactas na lista.
Se isso acontece com frequência, é sinal de que você ainda está operando na chamada agenda de sobrevivência. Você sobrevive ao dia, mas não constrói o futuro da sua empresa. E aqui está a verdade dura: empresário que vive só apagando incêndios não lidera, apenas reage.
A rotina de um CEO não é feita de cronogramas rígidos ou agendas lotadas. Ela é construída sobre método. É uma arquitetura simples, prática e intencional que protege o essencial: clareza de prioridades, tempo reservado para decisões estratégicas e espaço para execução com foco.
Chamo isso de Método dos 4 Blocos do CEO. Ele organiza sua semana em grandes áreas de atenção, evitando que você seja sugado pelo caos. Funciona assim:
- Bloco Estratégico: olhar para os números, pensar no crescimento, tomar decisões sobre produtos, metas, investimentos. Pelo menos 2 horas semanais, com o celular no modo avião.
- Bloco Operacional: cuidar da engrenagem do dia a dia. Mas cuidado: se esse bloco ocupar tudo, você vira gargalo.
- Bloco de Relacionamento: conversar com equipe, clientes e parceiros. Esse contato fortalece cultura e visão.
- Bloco de Reserva: espaço para imprevistos, leitura, estudo ou até descanso. É o que dá fôlego e reduz ansiedade.
Um exemplo prático? Um cliente meu, dono de clínica com 18 colaboradores, estava sempre “girando pratos”, mas sem decidir nada relevante. Ao adotar o método e reservar as manhãs de quarta para decisões estratégicas, em poucas semanas ele cortou custos, ajustou preços e criou um plano de metas. O resultado foi um salto de 28% na margem de lucro em apenas dois meses.
O segredo não está só em desenhar os blocos, mas em proteger a rotina. Isso significa educar a equipe sobre seus momentos de foco, desligar notificações durante períodos estratégicos e revisar a agenda semanalmente. Rotina não é estática: ela precisa ser afinada com o tempo.
Você não precisa de perfeição, mas de intenção. Empresário sem rotina é refém da própria agenda. Empresário com rotina clara lidera com visão.
Aqui vai o desafio para você:
- Pegue papel e caneta e desenhe seus 4 blocos da semana.
- Proteja apenas um — o estratégico — por 3 semanas.
- Observe a diferença na sua clareza e no seu controle.
Esse é o passo que transforma o operador cansado no gestor que constrói crescimento sustentável.
